6 Etap pou Moun Kreyatif Byen Planifye yon Bèl Pwojè #PPS

Depi w pale de òganize ou wè estrès.
Lè w pa byen planifye, estrès sa a tounen anksyete, batay ant ekip, kriye ak gwo tèt chaje. Se pou sa m te kreye metòd PPS.

An 2016 mwen te vle mete plis lòd/metòd nan fason m òganize pwojè, evenman ak aktivite m ap mennen. Kòm moun ki gen lespri l anpil kote, mwen devlope sistèm sa a pou ede m fokis, konprann etap ak aksyon pwojè sa yo, san bliye yon yota. Se konsa m kreye PPS (Pierre Planning System) ki baze sou kèk prensip supply chain, sikoloji ak pwodiktivite.

Kòman l fonksyone

PPS se yon tablo jeneral ki ba w yon rega-360 sou pwojè w la nan yon sèl koudèy. Li defini resous, tan, wòl ak lajan chak etap/aksyon yo mande. Li mete yon aksan patikilye sou priyorite etap ak aksyon sa yo, pandan l idantifye bottleneck (etap ki lou anpil oswa ki ka bloke tout pwojè w la si l pa konplete).

Kòman pou w itilize l

Si w fin defini oswa byen devlope pwojè, lide oswa insyativ ou vle mete sou pye a, men kòman w itilize #pps la:

1. Defini tout gwo etap oswa kategori aksyon nan pwojè a. Ezanp: Maketin, Operasyon, Rekritman, Devlopman kontni, Pwomosyon ets..
   

2. Pou chak gwo etap oswa kategori sa yo liste tout aksyon w dwe fè.
   Egzanp: anndan rekritman ka genyen:

• Kreye òf travay

• Poste òf travay

• Seleksyone kandida

• Entèvyouve kandida

• Chwazi kandi final

• Oryante kandida chwazi
  

3. Lè w fini liste aksyon ki nan chak etap sa yo, tout pouvwa sistèm lan chita nan pati sa a ou. Defini eleman sa yo a pou chak aksyon:

• Kantite tan pou w akonpli l

• Kantite lajan

• Moun ki responsab la

• Zouti ki nesesè pou w akonpli l (fizik/dijital)

• Kote zouti, resous pou akonpli aksyon an ye (foldè oswa espas fizik)

• Kantite fwa w bezwen fè aksyon sa a oswa (kopi, mo, enpresyon, mayo)

• Dat limit pou w finalize aksyon/tach la
  

Reprann pati sa a pou chak aksyon ki nan chak etap yo tankou egzanp sa a:

Action 1: Dizay kourikoulòm
Cost In time: 20èd tan Cost In Currency:
Organizer: Maestro
Tools: Modèl kouwikoulòm pase, Canva.com
Folder (where): lyen foldè GoogleDrive kote m ap jwenn modèl la
Quantity (number of words, copies, etc...): 3 paj
Deadline: 26 Fevriye

5. Kolore chak etap pa òd enpòtans. Genyen 3 koulè.

• Wouj: Ijan

• Vèt: Enpòtan

• Nwa: Bottleneck. (tout etap ki ka bloke tout sistèm lan.

6. Finlaman ajoute yon tag pou chak etap sa yo pa priyorite ak gwosè yo.

• SIS: Small Important Step

• SUS: Small Urgent Step

• BIS: Big Important Step

• BUS: Big Urgent Step

Pou sak k gen rapò ak kantite (lajan/tan) total yon etap se adisyon chak grenn aksyon ki nan etap la.

EGZANP

STEP 1:
Type: [] SIS [] SUS [] BIS [] BUS
By: Total Cost in Time: 25 èd tan | Cost in currency: 600 goud
Deadline: Tools:

Action 1:
Cost In time: 7 Cost In Currency: 400 goud
Organizer:
Tools:
Folder (where):
Quantity (number of words, copies, etc...):
Deadline:

Action 2:
Cost In time: 6 Cost In Currency: 150 goud
Organizer:
Tools:
Folder (where):
Quantity (number of words, copies, etc...):
Deadline:

Action 3:
Cost In time: 12 Cost In Currency: 50 goud
Organizer:
Tools:
Folder (where):
Quantity (number of words, copies, etc...):
Deadline:

Telechaje modèl-modifyab pps la la a

Si w ta p renmen konstwi yon modèl entèraktif ki fonksyone tankou yon aplikasyon olye yon dokiman, ranpli fòm sa pou w gen plis detay https://airtable.com/shrUHHdJDglhS5cqO